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传统视频会议面临的挑战

  传统视频会议主要集中在政府和大型企业,而现在越来越多的中小型企业也对视频会议产生了迫切的需求;传统视频会议以满足大型电视电话会议为主,而现在则逐渐转向了满足部门和个人的随时随地会商与协作;传统视频会议更多是在会议室召集,现在则逐步向办公桌面和移动环境延伸……这些趋势正在推动视频会议进入规模增长的时代。这种部署和应用规模上的增长使得传统视频会议面临越来越多的挑战。

  首先是成本。一套完整的传统视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、管理软件以及显示、音响、麦克风、摄像机等相关外设构成,加上传输网络的改造组建,整个系统不仅设备投资成本大,建设周期长,运维成本也非常高。在这样的综合成本压力下,无论是政府机构还是中小企业,都很难进行规模化的视频会议部署和应用。

  其次是管理。传统视频会议的部署模式及应用方式大多运行在专网环境下,需要配备专门的管理维护人员来保障会议的召开。随着视频会议的规模增长,无论是对于中小企业,还是对于政府大型机关单位的各个上下级垂直部门,这种会议召集组织方式都存在很大的问题,其灵活性难以满足大量随时随地的沟通需求。

  第三是扩容。传统视频会议通过MCU堆叠或级联方式实现扩容,这种方式在以前可以满足政府或企业的视频会议扩容需求,但现在随着应用规模的快速扩张,这种方式很难做到平滑、灵活,而且代价高昂。

  此外,办公桌面协同应用需求的增长、以iPad、iPhone为首的智能移动终端的兴起,不仅带动了个人3G、4G、WIFI的应用,刺激了当今无时不在的互联网即时通讯需求,也为移动视频会议的兴起创造了条件,视频会议的终端形态和应用场景都将发生巨大的变化。而传统视频会议很难适应不同终端形态和不同应用场景下的多元化会议沟通需求。

  视频会议只有打破瓶颈,才能在创新的道路上跟上信息发展的脚步。在此背景下,云视讯应运而生。

  云视讯带来的变革

  云视讯是云计算视频会议的简称,它通过引入云计算的技术架构和业务模式,不仅改变了传统视频会议的部署和应用方式,解决了前面提到的一系列问题,而且给视频会议行业带来了全新的商业模式。既然基于云计算,那么云视讯必然具备云计算的一些典型特征。

  容量无限制

  无论是在办公室、会议室、网真室,还是在家里、路上、出差,视频会议将无处不在,传统视频会议架构无法提供如此大规模的、随时随地的应用需求。云视讯通过真正的分布式部署和协同计算,可以提供几乎无限制的会议容量,这与传统视频会议采用MCU堆叠或MCU级联有着本质的区别,而且成本更可控。

  弹性、伸缩性

  传统视频会议通过MCU的扩容提供扩展性,受限于传统MCU的架构,这种扩展方式是非平滑的,一方面代价非常高昂,另一方面效率低下。云视讯通过通用平台提供非常灵活、快速、低成本的动态弹性伸缩能力,无论是容量还是功能、应用需求,都可以平滑扩展,既能适应小规模应用又能平滑应对大规模部署。

  用户友好性

  云视讯高度平台化的服务为使用者实现了真正意义上的即插即用,用户端无需复杂的安装部署,平台端无需人为的资源分配。无论是小型会议、大型会议或者跨级跨区域会议,会议的召集非常简单、快捷,用户无需关心平台或MCU的位置,甚至无需关心参会各方所处位置。基于统一的云视讯平台,无论是在网真室还是在会议室、办公桌面或移动终端上,云视讯都可以实现统一的协作与使用体验。

  低成本

  云视讯采用通用的硬件平台和标准化的服务架构,无论什么样的系统规模,都具备低成本部署特性。而且使用者按需索取服务、按需支付费用,使用成本低廉。此外,高度平台化的云端和便捷的应用体验有效降低了使用者的运维成本。

  云上会议 源于真实的虚拟

  自进入信息时代,网络便赋予了“虚拟”另一层含义,它不再简单的指代不符合事实的、凭想象编造的事物。信息时代的“虚拟”还指通过某种技术把一个物理实体变为若干逻辑上的对应物。物理实体是实的,即实际存在的,而后者是虚的,是用户感觉上的东西。相应的,随着信息技术的发展,世界正在向追求真实的虚拟化发展。

  云视讯的核心技术之一正是虚拟化技术。使用者只需享用会议服务,无需关心平台及技术细节。虚拟会议室是云视讯虚拟化技术的核心体现,需要开会时,无论参会各方位于哪里、通过何种终端,只要按照约定时间进入预定的虚拟会议室即可,就像现实中开会一样。

  用户感知不到云的存在,却可以发个通知“下午1点进入虚拟2号会议室准时召开部门会议”。收到通知的个人,也许在另外一个城市,也许在办公桌前,也许在酒店,也许休假在家,却丝毫不影响他下午1点准时参加会议。

  云让视频会议可以直接开到办公室或者办公室外的任一地点,只要你身边有智能手机、电脑等联网的视频通讯工具。这种全新的沟通方式,消除了不同地方办公人员的沟通障碍。在用户体验越来越重要的时代,云视讯营造了一个如同真实会议室一般的场景,而虚拟化技术则可以让会议室容量根据需求随时进行平滑增长。

  资源虚拟化是云视讯实现服务按需提供、弹性可扩展以及低成本的基础。云视讯基于通用的平台,建立信令控制、媒体转发、媒体处理等虚拟的资源池,这些虚拟的资源池在所有用户间共享,按需提供会议呼叫、多点控制、多画面、混音、数据协作等具体的服务。用户在虚拟会议室开会时,需要用到的多画面、混音、双流协作等各种功能均由云视讯平台以虚拟化服务的形式提供出来,用户按需使用,不需要关心这些服务具体由谁提供由谁分配。