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数码复合机成传真“新宠”

 

 

集打印、复印、扫描、传真等功能于一体的数码复合机在企业中日益普及,成为很多大型企业必备的办公设备。但其传真功能相对简单,难以满足大型企业的多线路收发、大传真量收发、资源共享、传真监控管理等需求。而旨在淘汰纸质传真的新兴产品——传真服务器可以满足大型企业的大传真量收发管理问题,但在纸质传真的发送上,便捷性不如传统传真机,这影响到电子传真在国内的普及。那么,有没有一种更好的传真方式?

  近期,一种全新高效的传真方式引起了业界的广泛关注,夏普、柯尼卡美能达、东芝、富士施乐、理光等众多复合机巨头纷纷将复合机与EastFax传真服务器进行深度集成,既解决了大型企业的传真收发问题,又提供了最便捷的纸质传真发送方式,这个突破之举将两个产品的优势最大化,功能互补,为企业提供整体的传真解决方案,真正达到节省、高效、便捷、环保的智能传真方式。

  软硬结合,开创传真新方式

  传真发送数据的来源通常有两大类:一是电脑中生成的文件数据;二是以物理方式存储的数据,如发票、证件、单据原件、合同原件、手写稿等。目前绝大部分的电子传真系统只解决了电脑中发送传真文件的问题,而对于纸质类的传真文件发送往往没有很好的解决方案,这成为电子传真在国内普及率不高的一个重要因素。

  在无纸传真领域深耕多年的EastFax传真系统即使有便捷的一键扫描功能,而由于普通扫描仪的速度慢、无法共享性等因素而应用率不高,导致很多企业在使用传真服务器的同时,仍然保留部分传统传真机,电子传真在国内的应用陷入尴尬境地。

  而传真服务器与数码复合机的集成方式以往只在欧美国家有过,EastFax在国内第一个实现与复合机的深度集成,充分利用复合机的高速扫描功能,通过两者接口的整合,让用户在复合机的液晶面板上操作,通过刷卡或者用户身份验证等方式登录EastFax传真服务器,直接调用EastFax用户的地址簿,将纸质文件扫描后直接提交EastFax 服务器发送,同时,发送的纸质文件内容在EastFax传真系统中进行电子归档,便于统一管理。这种完美的整合方式,让用户既可拥有功能强大、高效便捷的传真服务器,又解决了发送纸质传真文件的最大瓶颈。

  何谓EastFax传真服务器

  那么,究竟EastFax是什么呢?据悉,“EastFax”是一款支持多线路收发、大传真量收发、传真统一监控管理的传真服务器系统。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真,共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、Web浏览器、Email等多种方式发送传真,所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发,高效节能,达到事半功倍的效果。

  另据业内人士介绍,EastFax在满足用户基本需求的基础上还设计了各种人性化的功能,诸如:与邮件系统的集成,让员工出差在外也正常收发传真;个性化的传真签审流程能让文件可审核后再发送,再可以加上电子签章;强大的传真编辑功能更是满足了各类传真在线编辑。此外,EastFax还提供灵活的接口,可与大型企业内部的业务系统(OA、ERP、CRM等)无缝集成,甚至还通过集团传真的功能,实现集团之间的传真通讯费免费等。有了携带EastFax的数码复合机,企业拥有了多种传真收发方式,个人PC、复合机、服务器的个人地址簿和共享地址簿等能统一管理,省去了打印机、扫描仪以及人力成本,电话通信成本也更加节省。

  据不完全统计,EastFax的用户群已遍及海内外达200万之多,在众多五百强企业及行业巨头中得到应用,如:IBM、日立、松下、百事可乐、中国银联、建设银行、华夏基金、北京市人民政府、三一重工、哈药集团、蒙牛、携程网、腾讯等,成为大型企业实施无纸化传真的优选品牌。

  数码复合机与EastFax传真服务器的整合,既解决了复合机在传真过程中的需求,同时也解决了传真服务器发送纸质传真不方便的困难,成为目前企事业单位传真全程无纸化解决方案的上佳选择。相信随着技术的不断发展,今后将会有更多的整合模式应市而生,将商务办公设备推向更智能方向发展。