联络中心倦怠是一个日益严重的问题,不难看出原因。
想象一下联络中心客服人员生活中的一天:电话铃响了;客户遇到了一个令人沮丧的问题,这意味着他们可能已经有压力了;现在,座席需要快速而冷静地解决问题。
但是,座席们没有专注于解决问题,而是发现自己在与糟糕的音频、背景聊天和分心作斗争。
结果如何?压力增加,不满情绪增加,最终精疲力竭。
“这是一个很难进入的地方。如果你听不清声音或屏蔽干扰,你的压力水平会螺旋式上升,你的工作效率也会降低。”
Cyber Acoustics首席执行官Thor Mitskog的这一观察突显了联络中心行业的一个关键挑战:当座席的工作场所(包括他们的耳机)让他们失望时,压力很快就会变得难以承受。
为什么音频质量对对抗倦怠如此重要
尽管人工智能和数字渠道取得了进步,但电话仍然是许多联络中心工作人员与客户互动的主要方式。
如果这些对话充满了分心和糟糕的音频,它们不仅令人沮丧,而且会让人精神疲惫。
Thor解释了这种增加的压力是如何在每天数百个电话中成倍增加的,直接导致压力和最终的倦怠。
“当客户因为座席周围的背景噪音而无法清楚地听到座席的声音时,你就是在自找麻烦。
“这可能会导致客户更多的打扰,你错过了关键细节,你延长了通话时间,你更容易犯错。”
这一切都会削弱座席的信心,削弱他们快速解决问题的能力,并使他们的角色感到压倒性和不受支持。
用更好的音频工具直面问题
好消息是,这是一个可以解决的问题,它始于你的团队拥有合适的硬件。
Cyber Acoustics等公司的降噪耳机有助于过滤干扰,让客服专注于耳机中的对话,而不是周围的混乱。
对于Thor来说,这是“座席体验的游戏规则改变者”。
“清晰的音频让客服人员保持参与,更快地解决问题,并减少不必要的压力。”
更好的音频的商业效益
虽然解决座席倦怠问题对于帮助支持员工和提高客户体验水平至关重要,但它也会直接影响关键的业务目标。
当你的团队能够听到并清楚地被听到时,处理时间会减少,首次呼叫解决率会上升,客户满意度得分也会随之上升。
正如Thor所解释的那样,这对座席和底线来说都是一场胜利:
“这一切加起来。如果你减少压力,你就减少了流失率。如果你少了分心,你就少了处理时间。”
“这是一个强大的涟漪,始于耳机这样简单的东西。”
此外,当您授权员工更有效地履行职责时,您将创建一个已经了解该角色的未来主管和团队负责人的管道,从内部加强您的运营。
减少座席倦怠始于基础知识,没有什么比将他们与客户联系起来的耳机更基础的了。
更高的音频质量、更智能的耳机设计和实时诊断使呼叫中心工作人员能够更有效地完成工作,压力更小。
这反过来又减少了人员流动,缩短了处理时间,并加强了底线,证明了一小块硬件可以在工作场所产生巨大的影响。
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