没有多少人知道客户联络中心的复杂性,导致误解和神话的出现。随着技术的不断进步和消费者期望的上升,那些继续通过误解来引导自己的人将错过关键的机会和改进。作为一名拥有20多年客户服务经验的人,我想澄清一下关于客户联络中心的四个普遍误解。
误解1:人工智能将取代人类智能。
人工智能仍然是关于客户服务的关键话题,这是有充分理由的。它是一个强大的工具,可以简化流程并处理各种任务。然而,它并不是座席的合适替代品。人工智能成功地处理了小型和重复性的任务,如重置密码或跟踪订单,但没有细致的问题解决。座席对于帮助消费者解决更复杂、更情绪化的问题是必要的。
最终,人类将寻找其他人进行复杂的互动,这进一步强调了为什么客户联络中心的未来依赖于人工智能与人类专业知识的融合。根据CMP Research的数据,到今年年底,86%的组织已经在使用或计划使用生成式人工智能来补充员工经验和他们的座席知识库。这一数据点表明了一个明显的趋势,即利用人工智能作为支持角色而不是替代角色。
误解2:更多的技术意味着更好的客户体验。
尽管新技术很诱人,但它无法解决所有客户体验挑战。一些投资于最新技术的经理可能不会取得积极成果。集成不佳的系统可能会导致效率低下,例如座席需要在多个平台之间切换,或者客户被迫在不同渠道之间重复自己的行为。这种脱节的方法可能会让座席和消费者感到沮丧,并对解决时间产生负面影响。CMP Research发现,惊人的72%的客户希望减少与客户服务互动的时间。简化流程和良好集成的工具对于满足这一期望至关重要。
误解3:客户更喜欢纯数字渠道。
数字渠道越来越受消费者欢迎。CMP Research报告称,72%的高管表示,消费者对自助服务的需求在过去三年中有所增加。然而,对于复杂的问题,客户仍然更喜欢与人工座席交谈。聊天机器人只能在简单任务和常见问题之外做这么多事情。当问题需要情商或冗长的解释时,人际交往起着关键作用。忽视这种人为主导的消费者偏好的企业将发现自己的客户流失到拥有多方面客户体验渠道的竞争对手手中。
误解4:联络中心客服不需要高级技能。
作为一名联络中心座席需要多种技能,如技术能力、耐心、情商和批判性思维。人工智能可能会接管日常任务,但座席必须以出色的解决问题的能力处理高度复杂的交互。因此,联络中心必须优先考虑个性化的劳动力发展。CMP Research的研究表明,座席的发展始于积极的领导力,因为47%的一线座席对他们的直接经理表示不满,强调需要强有力的支持性领导力来促进成长和留住人才。
客户联络中心经常被误解,导致上述神话。如果管理者和联络中心领导采取平衡的方法投资于技术和座席开发,积极的客户互动将取得成功。消除这些误解不仅仅是为了改善运营;这是关于为客户和企业建立信任、忠诚度和长期价值。
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