中秋国庆假期出行高峰期即将到来,加之近两年旅游业的强势复苏,有效带动了酒店行业的发展,而面对节假日酒店前台高强度接打电话等工作,服务人员表示压力巨大:前台a:接打电话,简单重复,却占用时间多,无暇顾及其他。前台b:催退电话,打早了被客人投诉差评,来不及打也被投诉。前台C:高峰期,退房开发票扎堆,还要接打电话,忙到崩溃。
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根据行业深入调研结果和合作过的客户反馈,我们发现酒店行业在服务运营中普遍面临以下难题:
节假日的周期性、客户预定和离店时间的集中性,导致酒店该做的服务没做到位,例如提醒服务、关怀服务等,尤其旺季的时候更是匮乏,客户体验感变差,酒店口碑下滑。
当客户集中到来咨询各种问题或办理离店时,由于服务人员有限,客户不可避免需要排队等待,酒店的服务人员也会面临高强度的情绪劳动峰值,服务质量和客户满意度都会受到影响。
酒店24小时不打烊,尤其到了旺季或节假日,高强度工作加速员工身心疲劳,人员流失严重,进而增加酒店人力资源管理成本,严重影响酒店的稳定发展。
面对以上困境,基于酒店行业的业务特性,优音通信智能语音机器人的智能化辅助可以轻松化解,从入住前、入住后、退房后三个阶段提高酒店行业的服务质量和顾客满意度。
01客户选择酒店前
客户在选择酒店前,一般都会在软件上搜索对比,从而选择合适的酒店入住。运用优音机器人智能外呼,向浏览过或曾经住过酒店的客户,告知酒店特色或近期优惠活动,起到拉新促活的作用。
运用优音呼入机器人智能接待,通过预设标准化应答话术加持真人语音和TTS,24小时无间断接听客户来电,智能应答客户的各类咨询,有效提升工作效率,释放服务人员工作压力。
入住时,大部分客户都会对客房服务需求不断,常见问题为WiFi密码、就餐时间、供应缺失等等,呼入机器人可针对不同需求自动派送工单,遇到无法处理的问题再转人工,大大缓解前台的服务压力,提升客户住宿的体验。客户办理退房后,运用优音机器人智能外呼致电客户引导好评、满意度调查、促销活动提醒、老客户激活等,同时做好客户标签分类,便于酒店精细化管理客户,帮助酒店留住更多客户、转化二次消费、实现客户闭环管理。优音智能语音机器人针对酒店行业可以做到获客、转化以及售后全流程覆盖,解决人工服务的人力成本高、流动性大、获客效率低、线索转化难等问题,助力酒店行业构建高效智能服务体系。无论是制造业的智能化升级还是服务业的数字化转型,AI都在其中发挥着不可或缺的作用。优音通信也会继续运用AI系列等产品持续构建一体化综合解决方案,赋能企业在发展过程中构建产品+服务软硬结合的核心竞争力,助力更多企业高速稳定发展。