WPS 365：AI赋能，建设企业办公新质生产力平台-华琪软通

华琪软通HaKey SoftComm

公司新闻

随着人工智能大模型在算法和计算能力等方面的不断进步，大模型深入产业已经成为发展的新趋势。企业若想将大模型成功融入其生产经营活动中，需要应对包括模型选择、数据治理、应用场景适配、问答精度提升等在内的众多挑战。未来，成熟可靠的大模型应用解决方案对于企业用户来说显得尤为关键。

在今年的PT展上，人工智能应用领域的佼佼者金山办公（展位号：3556）将展示其创新的办公新质生产力平台——WPS 365。WPS 365为ICT产业的组织级用户设计，提供了一整套从模型选择、知识管理到智能应用的AI解决方案。它旨在帮助企业轻松实现大模型的开箱即用，引领企业进入一站式AI办公的新时代。

一站式AI办公，护航企业数据安全管理

部署大型模型至企业环境，首要任务是完善企业内部的数据治理。由于办公方式的分散化以及办公系统间的隔阂，企业数据过于分散，容易出现孤岛化现象，这会影响大型模型的实际应用效果。

WPS 365包含升级版的WPS Office、最新发布的WPS AI企业版和WPS协作，提供文档创作、即时通讯(IM)、会议、邮件、日历等办公服务，满足组织的全方位办公需求。针对组织级用户面临的数据孤岛和消息壁垒问题，WPS 365通过文档、AI、协作三大核心能力的相互打通，实现办公应用的高效协同。用户通过WPS协作就能轻松调用其他办公组件，利用AI助手完成办事办会办文等事务性工作。

在统一办公应用后，通过文档能够自动上云，WPS 365为ICT产业的组织级用户构建了一个统一的文档数据安全管理平台。该平台能够满足企业在文档储存、查询、分享、追溯等方面的需要，并基于组织架构的权限管理、离线安全访问以及操作日志审计等功能为企业提供文档安全管控体系，解决数据存储分散和安全管理能力薄弱的问题，为引入大模型储备丰富的文档数据。

构建企业大脑，加速组织效率全面跃升

经过有效的治理，企业文档可以被大模型转化为知识服务，以更精准地应对ICT产业的复杂性和专业性需求，推动企业在经营管理和生产制造等领域的能力建设。聚焦模型选择、知识管理、AI应用，WPS AI企业版此次推出包括AI Hub（智能基座）、AI Docs（智能文档库）和Copilot Pro（企业智慧助理）在内的一系列服务。

AI Hub与国内上百种主流大模型进行深入的适配磨合，旨在帮助用户解决选择大模型时的困扰，并降低使用大模型的门槛，实现基础AI服务的开箱即用。

AI Docs将传统的云文档库一键升级为智能文档库，它能够精准理解多种文档格式，结构化提取文档内容，助力企业快速落地和应用AI。基于智能文档库，客服、法务、销售等各个部门可以通过提问方式轻松获取企业知识，在智能创作文档时引用这些知识，显著提升工作效率和提高服务质量。

Copilot Pro能够帮助企业员工使用自然语言驱动BI产品分析数据，调用WPS 365 API和企业自有API，解决办公自动化需求。例如，企业管理者可以配置经营助手，由经营助手制作、推送各大区产品销售图表，方便管理层及时掌握市场动态，提升决策效率。

利用WPS AI企业版和企业API等工具，ICT产业的组织级用户能够构建一个集思维、感知、记忆和行动能力于一体的“企业大脑”，将AI的能力注入众多业务系统，深入到企业广泛而细微的业务场景中。

零代码构建业务系统，项目管理轻松驾驭

ICT产业作为高科技产业，产业链企业的信息化水平不断提升。然而，在行政管理和生产管理等特定场景中，提升效率和质量的潜力尚未完全挖掘。原有的业务系统无法及时适应市场变化，单独开发一套新系统的成本过于高昂。因此，对于那些尚未实现信息化的业务场景，企业亟需一套全新的解决方案。

WPS 365允许企业员工利用零代码的方式构建轻量级业务系统。它配备了多种零代码数字化工具，例如智能表单和多维表格，使得没有编程背景的普通员工能够无需编写任何代码，根据项目管理需求搭建业务系统，轻松实现数据的收集、统计和分析。

在生产管理领域，企业用户能够利用多维表格构建一个发货订货系统，实现商品管理、SKU管理、库存管理、订单管理和报表统计等功能，从而提升发货和订货的效率。至于设备巡检方面，企业用户同样可以借助多维表格创建移动巡检表单，实现巡检结果的在线填写；巡检的历史数据会自动在后台汇总，并且一旦发现问题，系统将自动发出预警。

WPS 365的多维表格融合了传统表格与数据库的优势，适用于多种办公场景，包括工单统计、缺料预警、质量管理、研发管理以及客户关系管理等。它能够满足不同部门的事项管理需求，并促进团队之间的协作。