Q:绩效考核制度包括的具体内容?
所谓“无规矩不成方圆”,“制度”是呼叫中心运营的框架,制度的有效实施能够使呼叫中心各方面的工作均在有章可循、有章可依的条件下进行。同时,将制度的实施过程和结果进行量化,就构建起了呼叫中心的绩效管理体系。
构建呼叫中心绩效管理体系的根本目的就在于:确保整体KPI指标的有效达成,保证各分项绩效考核制度的有效实施,使各项绩效考核制度的实施过程能够切实指导工作、实施结果能够真正形成激励,从而在呼叫中心内部构建起公平合理的考核环境。
呼叫中心的绩效管理体系又可切分为两部分:绩效制度和绩效方案。
1. 产能管理制度
①制定目的
为保证呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)的整体产出能力,激励个人在达到基本标准的基础上不断提升工作效率和工作质量,通过提升个体产能来确保并提升整体产能,特制定并贯彻实施本方案。
②适用范围
适用于呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)CSR(一线座席人员),及STL(值班长/业务指导员)的产能考核。
2. 品质管理制度
①制定目的
为保证呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)的整体服务品质达到暨定KPI考核指标,不断提升呼叫中心整体服务品质,约束客服人员的服务工作,对外树立客服优质服务形象、对内建立起品质管理的工作流程和工作方法,特制定并贯彻实施本方案。
②适用范围
适用于呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)所有人员的服务品质考核。
3. 受话指标管理制度
①制定目的
为保证呼叫中心运营团队—呼入语音服务团队的整体受话指标达到暨定KPI考核目标,确保呼入语音服务的接通率、AHT、转交正确率等指标达到相应标准,对内建立起受话指标管理考核的工作流程和工作方法,特制定并贯彻实施本方案。
②适用范围
适用于呼叫中心运营团队—呼入语音服务团队CSR(一线座席人员)的服务受理工作。
4. 操作指标管理制度
①制定目的
为保证呼叫中心运营团队—非语音服务团队的整体操作指标达到暨定KPI考核目标,确保非语音服务的完成率、转交正确率等指标达到相应标准,对内建立起操作指标管理考核的工作流程和工作方法,特制定并贯彻实施本方案。
②适用范围
适用于呼叫中心运营团队—非语音服务团队CSR(一线座席人员)的服务受理工作。
非语音服务:是指通过非语音(文字)模式与用户进行交互,完成服务/营销任务的服务模式。
5. 考勤管理制度
①制定目的
为保证呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)的整体出勤情况,确保各时段人数分布及整体KPI指标的达成,同时鼓励全勤、形成全勤的良好工作风气,特制定并贯彻实施本方案。
②适用范围
适用于呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)全体人员的考勤管理。
6. 业务考核管理制度
①制定目的
为保证呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)的整体业务品质,不断提升客服人员对于业务知识、工作规范、制度流程、平台操作等内容的掌握和运用,通过个体拉动来提升整体业务水平,特制定并贯彻实施本方案。
②适用范围
适用于呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)全体人员的业务考核。包括职能管理岗位,职能管理岗位工作人员执行STL(值班长/业务指导员)以上人员的考核标准。
7. 综合考评管理制度
①制定目的
为保证呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)的日常工作秩序,营造良好工作环境、工作氛围及工作制度,有效约束客服人员的日常行为表现,特制定并贯彻实施本方案。
②适用范围
适用于呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队)全体人员(包括职能管理岗位人员)。
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