在通过第三方在线聊天平台与客户进行沟通时,身为企业客服的你,是否工作时常遇到“一个账号的好友会话消息或是群会话消息回复不过来或是需频繁切换多个账号来方能回复好友/群会话消息”这种情况?员工接待不过来、操作较为繁琐、工作效率较低,极易造成好友消息漏回复、等待时间长,直接流失等,企业如何剔除高效沟通路上的绊脚石,力改此局? 不妨试试这个【新选择】-畅远聚合聊天系统;这是一款基于机器人流程自动化(RPA)技术而打造的在线客服系统工具(实时聊天系统工具),通过将企业的多个第三方平台账号与在线客服系统进行对接,以实现统一工作台回复账号的好友/群会话消息,同时具备机器人,会话分配、快捷回复、会话记录、数据统计等功能,可帮助各行企业极大提升响应和解决问题速度,驱动沟通效率和客户体验、转化率等稳步提升。 一多账号聚合管理 使用【聚合聊天系统】的企业用户,不再需要频繁切换账号,登录【聚合聊天工作台】即可统一回复其所持有账号下的所有好友/群会话消息,可节省大量时间和精力,更专注于与已添加为好友或是已进群客户的沟通。 二机器人优先接待 从自身实际业务场景出发,企业可自行决定是采用人工客服优先接待还是机器人优先接待模式。 对于第三方平台好友/群会话消息量大且重复问题较多的企业用户来说,建议设置机器人优先接待;通过预先设定规则的机器人,可解决60%以上简单重复的常见问题,同时响应率与准确率均有所保障;实遇无法解决的问题,系统亦会第一时间将该会话消息智能分配至相关客服进行接待,不会遗漏及怠慢任何会话消息。 三会话消息智能分配 基于畅远【聚合聊天系统】智能会话分配功能,企业用户可对第三方平台账号下的所有会话消息进行灵活分配,可将同一账号下的会话消息分配至多个客服,亦可将多个账号下的会话消息分配至一个客服。灵活的分配机制,可帮助企业更好地实现会话消息分流,明确和优化员工分工等。 四多重功能辅助服务 企业用户在回复会话消息时,通过【畅远聚合聊天】工作台侧边栏的客户资料可了解到当前沟通好友的基本信息(名称、历史聊天记录、订单信息等),以便更有针对性地提供服务;同时,若一时之间不知如何回复,亦可通过侧边栏的【快捷回复或知识搜索】来更精准、专业地回复;此外,碰到无法解决的问题时,则可直接在当前会话窗口【创建工单】;系统会将该工单自动流转至相关人员进行处理;此番操作,可实现企业内部有效协作,提升问题解决率,营造极致服务体验。 五数据自动统计分析 第三方平台账号服务情况,企业管理者只能通过员工口头或书面汇报才知道?使用【畅远聚合聊天系统】的企业管理者,可通过系统基于账号所有好友/群聊会话等数据自动统计分析而形成的报表进行实时监督与管理,可快速掌握每位客服或是整个团队的登录时长、接待会话总数、有效接待会话数等等,从而有效管理整个团队工作及制定更优服务策略等。 畅远【聚合聊天系统】的出现,无疑是为使用第三方平台来进行私域客户服务/营销的企业用户带来了福音,能助其很好地解决账号好友/群会话消息回复不及时、客户体验不佳、转化率低等问题,极大地提升响应速度与服务体验,驱动服务与转化等实现提升。
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